Fylkesbiblioteket
Fylkesbiblioteket har hovedansvar for felles synliggjøring, avtaler og praktisk og økonomisk koordinering.
- Økonomi og budsjett
- Gjøre avtaler med forfattere/bidragsytere – honorar/kontrakt mm
- Lage turnéplaner sammen med regionene
- Bestille reiser og overnatting
- Koordinere samarbeid med nasjonale og regionale aktører/samarbeidsparter
- Lage informasjons- og profileringsmateriell (også til nettsidene)
- Følge med på hva som skjer nasjonalt
- Profilere Troms i nasjonale kanaler
- Involvere fylkesråden
- Sende ut felles pressemeldinger
Regionenes ansvar
- Utarbeide program for sin region – forfatterbesøk, tidspunkt og gjennomføring.
- Andre arrangement gjennom året
Arbeidsgruppas ansvar
- Koordinere i egen region i samarbeid med prosjektleder
- Være diskusjonspartner, gi tilbakemeldinger på forespørsler fra fylkesbiblioteket
- Være behjelpelig med profilering og informasjon til og fra regionen/fylkesbiblioteket
Det enkelte bibliotek
- «Kartlegge» lokalt litteraturmiljø, knytte nettverk
- Profilering lokalt og på sosiale medier
- Kontakte lokal presse
- Formidle bøkene, f.eks. gjennom utstillinger, samtaler, boksirkler, på nett – eventuelt hente inn lokale krefter/samarbeidsparter
- Arrangere forfattermøter – gjerne i samarbeid med andre, nabokommuner m.fl
- Legge til rette for streaming/lyd-bilde