Teknisk informasjon for arrangører
- Forfatter og bibliotek må avtale seg imellom og klargjøre hvilke tekniske behov forfatteren har. Dette bør gjøres noen dager før arrangementet (projektor, mikrofon, powerpoint, minnepinne, Wifi-behov, HDMI-kabel, hvem som skal styre presentasjon etc).
- Sjekk lyd og mikrofoner, at det er strøm, nye batteri og riktig plassering av mikrofon i teknisk prøve før start.
- Sjekk at evt bildevisning fungerer som den skal og er klar og tydelig.
For strømmearrangører og strømmemottaksbibliotek
- Strømmebibliotek må bruke personlig innlogging i facekookgruppen.
- Strømmebibliotek ser til at lyd fungerer bra ut.
- Ved skjermpresentasjon i arrangementet, må strømmebibliotek påse ved teknisk prøve at skjermen med evt. tekst, bilder og innhold vises tydelig for mottakere.
- Kameravinkel mot presentatør bør strømmebibliotek sørge for at er så mye som mulig forfra.
- Strømmebibliotek må følge med på chat under strømming, slik at eventuelle problemer med lyd/bilde blir fulgt opp (i den grad det vil la seg gjøre i hvert enkelt tilfelle).
- Strømmebibliotek har den tekniske prøven i god tid, og anslagsvis 1-2 timer før arrangementet, som biblioteket avtaler med forfatter for å kunne ha tid til å rette problem.
- Strømmebibliotek starter sendingen 10 minutter før programstart slik at mottaksbibliotek får stilt inn sin lyd etter sendingen.
- Bruk nyeste nettleser Chrome.
- Bruk nyeste versjon av Facebook.
- Om mottaksbibliotek institusjonsinnlogging ikke fungerer optimalt, bruk personlig innlogging (send forespørsel til gruppen).
- Mottaksbibliotek må slå av mulig innvirkende meldingsprogram og apper på mottaksutstyr (pc, mac etc).
Alle bibliotek
- Vurderer enkel bevertning under arrangementene.
- Vurderer temaaktivitet tilknyttet arrangementet.
- Kan stille tematiske og litterære spørsmål til strømmearrangør mot slutten av arrangementene.
- Bør synliggjøring av arrangementet gjennom promomateriell (fysiske og digitale plakater eller opprettelse av facebookevents) som publiseres/ henges opp rundt en uke før arrangementet.
- Fører antall elever og totalt antall deltakere på arrangementet.
Strømmebibliotekene har Under Nordlyset-banneren synlig i bildefeltet.
Ha gjerne friskt vann tilgjengelig for aktører på scenen ved programstart.